التخطيط المالي: يُمكن للمدراء استخدام التحليلات لإنشاء خطط مالية مدروسة تُساعد في تحقيق الأهداف قصيرة وطويلة المدى.
تُستخدم تقنيات التشفير لتأمين البيانات أثناء نقلها أو تخزينها. يتم تحويل المعلومات المالية إلى صيغة مشفرة غير مفهومة إلا من قبل الأطراف المصرح لها.
بواسطة الأنظمة الإلكترونية الحديثة، تسهل المحاسبة الإلكترونية إدخال ومعالجة وتخزين البيانات المحاسبية بشكل فوري، وهذا يعني أن المحاسبين يمكنهم معالجة المزيد من البيانات في وقت أقل، مما يؤدي إلى توفير الوقت والجهد في عمليات المراجعة والتحقق.
نظرًا لكونه نظامًا محاسبيًا قائمًا على برامج إلكترونية حديثة، فإن برنامج المحاسبة الإلكترونية يسمح بإدخال البيانات الحسابية ومعالجتها وتخزينها والوصول إليها في الوقت الفعلي، استخدام نظام المحاسبة الإلكترونية يوفر على الشركات الوقت حيث يمكن للمحاسبين معالجة المزيد من البيانات بشكل أسرع مما يوفر الكثير من الوقت الذي كان يتم فيه مراجعة البيانات الحسابية وكذلك يوفر الجهد.
تستطيع من خلالها أن تفعّل مبادئ محاسبة التكاليف التي تفصل بين كل مركز ربحية بسهولة، دون أن تحتاج أكوام جديدة من الأوراق وملفات الإكسيل، لتحظى بعملية محاسبية أكثر سلاسة وفعالية.
لا تحتوي المحاسبة الإلكترونية على تعريف موحد، ولكنها تشير فقط إلى التغييرات في المحاسبة بسبب تقنيات الحوسبة والشبكات.
يشير الخبراء إلى أن المحاسبة السحابية سوف تعيد النظر في مهنة المحاسبة وفي طبيعة عمل العديد من الشركات والمؤسسات غير الهادفة للربح وحتى تلك الخاضعة للمحاسبة الحكومية،، وبالرغم من الجدل المثار حولها حاليًا، إلا أن هناك العديد من الأسباب التي تدفع الشركات والمؤسسات لتطبيقها، وذلك للأسباب التالية:
تساعد المراجعين على إعادة تقييم العمليات المحاسبية والتقارير وتسهل التأكد من تطبيق مبادىء المحاسبة القانونية..
المظهر تبرع إنشاء حساب دخول أدوات شخصية نور تبرع
ويتميز دفترة بقدرته على ملائمة مجالات عمل مختلفة، ويتميز بقدرته على التخصيص والتهيئة، بحيث يمكنك إعادة ضبط النظام لكي يلائم ما تريده بالتحديد بمساعدة الدعم الفني.
يأتي نظام المحاسبة الالكترونية أيضًا مع نصيبه العادل من العيوب، فيما يلي بعض من عيوب هذا النظام المحاسبي:
تتيح الأنظمة السحابية نسخًا احتياطية تلقائية للبيانات، مما يعني أن البيانات تظل متوفرة حتى في حالة حدوث عطل في النظام أو فقدان الجهاز المستخدم.
تُعد السُرعة أحد أهم الاختلافات بين المُحاسبة الإلكترونية والمُحاسبة التقليدية، وهذا بدوره يُؤدي للتقليل من الوقت والجُهد اللازم للقيام بالعمليات المُحاسبية المُختلفة، فعند استخدام برنامج مُحاسبة إلكترونية فإنه يتم إدخال البيانات مرةً واحدةً ويتم حفظها، كما تعمل هذه البرامج على توفير التقارير بسرعةٍ مُقارنةً مع المُحاسبة التقليدية التي تحتاج لأيام من أجل إتمام هذه التقارير، كما أن المُحاسبة الإلكترونية تُوفر إمكانية الوُصول للمعلومات خلال دقائق معدودة مما يُقلل من الوقت نور اللازم لإعداد التقارير والإجابة على الاستفسارات.[٦]
تتمحور التكاليف المُرتبطة بالنظام التقليدي حول استخدام الورق وأقلام الرصاص، وقد يبدو للوهلة الأولى أن هذا أرخص من أن تقوم الشركة بتوفير جهاز كمبيوتر وطابعة وبرامج المُحاسبة الإلكترونية، إلا أن النظام اليدوي يتوقف عند نُقطةٍ مٌعينة ألا وهي توفير المُوظفين ذوي الخبرة[٦]، بينما تعمل المُحاسبة الإلكترونية من خلال توفير برنامج المُحاسبة الذي يتطلب تكلفة مُسبقة ومن ثُم يتم التعاقد مع مُحاسب لإعداد الحسابات وتدريب صاحب العمل على استخدام البرنامج وهذا بدوره يُؤدي لجعل البرنامج أكثر فعالية من حيث التكلفة، إذ لا يحتاج أصحاب العمل فيما بعد إلى الدفع مُقابل أي شيء، فكل ما يلزم هُو شراء البرنامج وإعداده.[٧]